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Personalakte
Die Personalakte bewahrt alle Unterlagen (von der Einstellung bis zum Ausscheiden) der Mitarbeiter einer Unternehmung auf. Sie wird für jeden Mitarbeiter separat geführt. Als Registraturmittel verwendet man Mappen oder Ordner. Personaldaten die schutzbedürftig sind, müssen verschlossen aufbewahrt werden und dürfen nur für bestimmte Mitarbeiter zugänglich sein.



In der Regel enthält die Personalakte folgende Inhalte:




Vertragsbelege:
Arbeitsvertrag

Vertragsänderungen

Beförderungen

Entgeltänderungen

(Zulagen, Lohn- und Gehaltsgruppenänderung)




Personalbelege:

Personalfragebogen

Zeugnisse

Ärztliche Untersuchungsberichte

Polizeiliches Führungszeugnis

Verwarnungen




Tätigkeitsbelege:

Versetzungsmeldungen

Beurteilungsergebnisse

Art der Tätigkeit

Kursabschlüsse

Besuchte Seminare und Fortbildungsmaßnahmen
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